你是否有在辦公室休息室泡咖啡,聽到同事們英文聊天,默默飄走,又或者你在英語求職場合(Career Fair)中,面試官和你寒暄幾句,但卻殺得你措手不及,現場一片尷尬,以下教你如何化解堪尬,成為職場上人見人愛的說話高手。
(影片來源: Maaaxter English Youtube Channel)
內容目錄
什麼場合會出現Small Talk?
在美國職場中,Small Talk是個基本配備,連在電梯短短30秒都要有隨時small talk的心理準備,畢竟有人在電梯裡賣出了幾百萬的專案(Elevator Pitch)!
以下教大家5個出自於忍者銷售 (Ninja Selling)書裡面的tips,外加我個人常使用的萬用句型,簡稱為Fords,以下顯示Fords代表意思:
句子類型 | 中文 |
---|---|
Friend/Family | 親朋好友 |
Occupation | 職業相關 |
Recreation | 休閒娛樂 |
Dreams | 夢想 |
School | 學校 |
Fords 句型
Friend/Family 親朋好友
每次看到這個句型,都會不自覺想到,康熙來了的這個片段,至今還是我最愛的一集。
基本常見句型:
- 1How's your family?
- 2How's your daughter?
- 3Do you know Laura from XYZ company?
- 4Where are you from?
Occupation 職業相關
適用於見過1、2次面,快要開始熟識的外國朋友,也常用於和客戶見面的時候。
基本常見句型:
- 1What do you do for a living?
- 2How is everything at work?
- 3How do you like your job?
Recreation 休閒娛樂
這類型句子適合同事、朋友閒聊使用。
基本常見句型:
- 1Did you go to Warriors game last night?
- 2What do you do for fun?
- 3What kind of music do you like?
- 4What's your favorite Netflix show?
必殺技: 我常使用Where do you live?當起始句,然後問他附近有沒有好吃的咖啡廳、餐廳、有趣景點,通常當他哈拉完,你的休息時間也結束了,可以準備回去工作。
如果聊到真的沒有興趣的話題也不用一直尬聊,例如:同事說他看了Ice hockey冰上曲棍球,但你並沒有在看這類型球賽,可以轉換個話題。
Dreams 夢想、嚮往生活
當然沒有人會開門見山問,你的夢想是什麼?其實這些問句的背後含義,是理解別人在長遠他們想要完成的是什麼?
基本常見句型:
- 1Any weekend plans?
- 2Any travel plans for the summer?
- 3What countries are you planning to vacation in?
時事句型:Where do you want to visit after quarantine is over?
School 學校、學習
在校內、校外打工認識新朋友時,常會問對方學習的科目,在哪裡上課。
基本常見句型:
- 1Where did you go to school?
- 2How do you like your school?
- 3What's your major/concentration?
可是,我所有問句都用完了,然後呢?
其實當你問了一個問題後,你的第二個問題,應該是緊連著第一個問題,例如:你學校唸哪,我念的是德州大學,我的朋友Michelle也是念德州大學,她是數學系的,你念什麼系?我念Business,好巧,我也是念Business,那你主修什麼(What's your concentration)?
你的問題應該是接續上一個問題,這裡的小技巧是,不要用Closed-ended的問法,也就是只能回答Yes or No的問題,要使用Opened-ended question。
錯誤範例:Have you been to Little Saigon?
Yes,結束。
應改問: What's a good Vietnamese restaurant in this area?
I have been to a few places, Little Saigon, Saigon Grill, Vietnamese cafe, etc.
Which one is your favorite?
如此一來,你的對話就會永無止盡。
如何融入美國職場
美國職場上隨時都會有個短暫自我介紹,或者破冰小遊戲(Ice breaker)。
破冰常見問題:
問題 | 中文 |
---|---|
Where are you from? | 你從哪裡來? |
What's your sign? | 你的星座是? |
Fun fact about yourself. | 你的有趣經歷 |
What's your sign? 這個問題看公司文化,我現任公司很喜歡問星座,前幾個公司很少被問這個問題。
Fun fact about yourself. 我覺得很難回答,假設你今天剛入職,一天有2-3個會議,每個群組討論都問你一個Fun Fact,重點是我就沒有這麼多有去經歷,例如:有人會說我有一個雙胞胎妹妹,我去過30個國家,如果你當過兵,可以講你當過兵,因為對美國人來說,這是一個很有趣的經歷,然後祈禱其他人會問你第二個問題,解除尷尬。
其他破冰問題:
問題 | 中文 |
---|---|
What's your favorite TV show? | 你最喜歡的電視節目? |
What's your favorite movie? | 你最喜歡的電影? |
What's the best trip you ever had? | 你最棒的旅行? |
What's your favorite mobile app? | 你喜歡的手機app? |
What's your favorite mobile? 這個是很少見的問題,但我在群組討論使用過,其實會得到很多很有趣的回答,你會發現原來每個人使用手機App的習慣大不同,有些人會讓你有,對,我就知道他會用這個App,有些則是huh?原來他也會用這個App,你也不妨用在你下次的破冰遊戲試試看。
善用Small Talk對你工作有什麼好處?
工作升遷
美國職場很注重團隊合作,Performance Review 績效評估報告都是所謂360 Review,意思就是考績標準是根據你得直接上司、同儕、下屬共同衡量你的工作表現,若你平常都不跟同事Small Talk話家常,即使你工作十分努力認真,但不嘗試了解別人,你又要怎麼期望他們給你好的回饋?
拓展人脈
不論你在這家公司處得好不好,建議你即使離職也跟前上司/同事保持良好關係,當你尋找新工作的時候,常常需要前公司主管推薦,因此擴展人脈當然也對你求職生涯上有很大的幫助,而且你永遠不知道未來工作如何發展。
舉例:我新同事之前在別家公司當主管,後來公司裁員,他轉到我們公司,而之前在他公司的下屬,現在變成他的主管,是不是事事難預料?
而人脈的建立,也是從日常生活中的Small Talk開始。
創造歸屬感
維持良好的社交技巧,可以讓你在團隊合作暢通無阻,你也會開始結識夥伴們,提升自我認同感,畢竟人是帶有情感的動物,你很難孤軍奮戰,很多事情,要聚集身旁眾人之力,提升自我價值、增加自信心,你的升遷之路才會順暢。
結語
美國職場風氣比較開放,比較少長幼之分,善用以上句型讓你跟同事間聊天不再尷尬,這也是銷售技巧裡面常用的技巧,畢竟跟客戶的互動也是工作很重要的一環,如果你都沒有Small talk一下,直接進入商業議題,對方可能也會很錯愕呢!
還有什麼是你在美國職場遇到的困擾嗎?又或者遇到外國人不知道如何聊天?歡迎你在下面留言,一起提升自我。
文章最後更新於 2024 年 5 月 3 日